I tre metodi, con il conto già fatto
Sono tre strade legittime e diverse tra loro. Cambiano per come reggono al variare del pezzo: la cifra fissa è comoda finché lavori su preventivi simili, la percentuale segue il valore del lavoro, la prima ora protegge le sessioni lunghe. Il confronto è su una seduta da 2 ore a 100 euro l'ora, cioè 200 € di preventivo.
| Metodo | Come si calcola | Su 200 € | Quando regge meglio |
|---|---|---|---|
| Cifra fissa | Stesso importo per ogni seduta | 50 € | Flash e pezzi piccoli, preventivo veloce |
| Percentuale | 20% del preventivo | 40 € | Lavori medi: cresce insieme al pezzo |
| Prima ora | La tua tariffa oraria | 100 € | Sessioni lunghe e progetti su più sedute |
| Costo del disegno | Le ore di disegno già fatte | variabile | Custom, dove il disegno è lavoro consegnato |
Nessuna di queste cifre è uno standard di settore: sono il risultato del metodo applicato al preventivo di esempio.
Come cambia al crescere del preventivo
La percentuale è l'unico metodo che si muove da solo. Ecco cosa succede alla cifra trattenuta quando il pezzo cresce, con le due percentuali più maneggevoli.
| Preventivo | Acconto al 20% | Acconto al 30% | Ore coperte dal 20% |
|---|---|---|---|
| 150 € | 30 € | 45 € | 0,3 h |
| 300 € | 60 € | 90 € | 0,6 h |
| 600 € | 120 € | 180 € | 1,2 h |
| 1.200 € | 240 € | 360 € | 2,4 h |
L'ultima colonna dice quanto del tuo tempo resta coperto se il cliente non si presenta, alla tariffa di 100 euro l'ora: su un preventivo da 600 € sono 1,2 ore.
Le cinque righe da scrivere prima di incassare
Un acconto senza regole scritte non è una garanzia, è una discussione rimandata. Queste cinque righe stanno in un messaggio e ti evitano ogni volta la stessa telefonata.
- A cosa serve. Blocca la data e paga il tempo che tieni fermo in agenda.
- Se si scala o no. Scalato dal totale è un anticipo, non scalato è un compenso per lo slot. Vanno bene entrambe, purché lo dica prima.
- Quanto preavviso serve per spostare. 48 ore è una soglia che regge: al cliente basta, a te lascia il tempo di rimettere lo slot in vendita.
- Cosa succede se non si presenta. L'acconto resta a te, e questa frase deve essere leggibile al momento del pagamento, non dopo.
- Per quanto tempo vale. Un acconto che vale in eterno diventa un credito che ti trascini per anni. Tre o sei mesi è una scadenza onesta.
Come si incassa senza rincorrere nessuno
Il punto debole non è la cifra, è il momento. Se l'acconto si paga dopo la conferma della data, hai già bloccato l'agenda su una promessa. Se si paga prima, lo slot si chiude solo quando i soldi ci sono davvero.
Con Schedula Ink il link di pagamento Stripe parte dentro la conversazione, appena il cliente sceglie l'orario: decidi tu se cifra fissa o percentuale, e la data entra in calendario solo a incasso avvenuto. Il conto di cosa succede quando quel passaggio manca lo trovi nella guida sui no-show in studio.
Se ti stai chiedendo se questa somma valga legalmente come acconto o come caparra, e cosa cambia nei due casi, la differenza è spiegata nella guida su acconto o caparra. E se prima ancora devi decidere quanto vale la tua ora, parti dalla guida sulla tariffa oraria.
Domande frequenti
Quanto acconto si chiede per un tatuaggio?
Non esiste una cifra di categoria: la decidi tu. I tre metodi in uso sono la cifra fissa, una percentuale del preventivo e il valore della prima ora di lavoro. Su una seduta da 2 ore a 100 euro l'ora, cioè 200 €, fanno rispettivamente 50 €, 40 € al 20% e 100 €.
L'acconto si scala dal prezzo finale?
Le due strade sono entrambe legittime. Scalarlo dal totale lo fa leggere come un anticipo sul lavoro; non scalarlo lo rende il compenso per il tempo che hai tenuto bloccato. Qualunque strada scegli, va scritta prima che il cliente paghi, non dopo.
Si può incassare l'acconto senza contanti?
Sì. Con un link di pagamento il cliente versa con carta dalla conversazione e tu vedi l'incasso subito, senza bonifici da controllare. Schedula Ink manda il link tramite Stripe dentro la chat e blocca lo slot solo quando l'acconto è arrivato.
Le ore che passi a fare il segretario puoi riprendertele. Guarda come funziona per la tua agenda.
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