La formula, passo passo
| Periodo | Come si ottiene | Con 2 ore a 100 €/ora |
|---|---|---|
| Al giorno | ore × tariffa | 200 € |
| Alla settimana | giorno × 5 | 1.000 € |
| Al mese | settimana × 4 | 4.000 € |
| All'anno | mese × 12 | 48.000 € |
Le premesse sono esplicite: 5 giorni lavorati a settimana, 4 settimane al mese, 12 mesi, cioè 240 giorni l'anno. Se lavori 4 giorni a settimana invece di 5, scala il risultato di un quinto: 38.400 €.
La tabella completa: ore per tariffa
Cerca la tua riga e la tua colonna. I numeri sono il costo annuo delle ore di gestione, calcolato sui 240 giorni della formula.
| Ore al giorno | 60 €/ora | 100 €/ora | 150 €/ora | 200 €/ora |
|---|---|---|---|---|
| 1 ora | 14.400 € | 24.000 € | 36.000 € | 48.000 € |
| 2 ore | 28.800 € | 48.000 € | 72.000 € | 96.000 € |
| 3 ore | 43.200 € | 72.000 € | 108.000 € | 144.000 € |
| 4 ore | 57.600 € | 96.000 € | 144.000 € | 192.000 € |
Ogni cella è ore × tariffa × 240. Nient'altro: nessuna stima, nessuna media di settore.
Dove finiscono davvero quelle ore
Nessuno passa due ore di fila a fare il segretario. Se ne vanno a pezzi di dieci minuti, ed è per questo che non le vedi.
- DM e messaggi. La voce più grossa: mezz'ora al giorno vale già 12.000 € l'anno. Il metodo per ridurla sta nella guida sui DM.
- Preventivi rifatti. Perché mancava la misura, o la zona, o tutte e due.
- Acconti da rincorrere. Il bonifico che non arriva, il messaggio di sollecito. Si risolve con il pagamento in chat.
- Spostamenti e incastri. Un cliente sposta, e con lui si sposta mezza settimana.
- Promemoria e conferme. Ricordare a mano che giovedì c'è la seduta.
- Cercare i riferimenti. La foto che il cliente ti aveva mandato tre settimane fa, sepolta in chat.
Quante se ne recuperano
Non tutte, ed è onesto dirlo. La parte automatizzabile è quella ripetitiva: raccogliere soggetto, misura e zona, proporre gli slot davvero liberi, mandare il link dell'acconto, mandare i promemoria e leggere le risposte. Il disegno, la consulenza e la decisione su cosa accettare restano tue.
Se di quelle 2 ore te ne riprendi anche solo una, con la stessa formula sono 24.000 € l'anno. Schedula Ink lavora esattamente su quella parte. Il valore di quell'ora dipende dalla tua tariffa oraria, e se non l'hai mai calcolata da zero il metodo è nella guida sulla tariffa oraria del tatuatore.
Domande frequenti
Quanto vale un'ora di gestione per un tatuatore?
Vale quanto la tua tariffa oraria, perché è un'ora in cui non tatui. A 100 euro l'ora, ogni ora passata tra DM, preventivi e acconti da rincorrere costa 100 €.
Come si calcola il costo annuo delle ore di gestione?
Ore al giorno × tariffa oraria × 5 giorni × 4 settimane × 12 mesi. Con 2 ore a 100 euro l'ora fanno 200 € al giorno, 1.000 € alla settimana, 4.000 € al mese e 48.000 € l'anno. La formula assume 240 giorni lavorati: se ne lavori meno, scala il risultato.
Si possono davvero recuperare quelle ore?
Non tutte. La parte che si automatizza è quella ripetitiva: raccogliere soggetto, misura e zona, proporre gli slot liberi, mandare il link dell'acconto e i promemoria. Il disegno, la consulenza e la decisione restano tue, e devono restarlo.
Le ore che passi a fare il segretario puoi riprendertele. Guarda come funziona per la tua agenda.
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