Le quattro strade, messe a confronto
Le opzioni sono quattro e tre le conosci già. Il confronto qui sotto è sulle cose che cambiano davvero la giornata, non sulle voci di un listino.
| Fai tutto tu | Assistente in studio | Bot generico | Schedula Ink | |
|---|---|---|---|---|
| Risponde alle due di notte | Solo se sei sveglio tu | No | Sì, ma a casaccio | Sì, e sa di cosa parla |
| Conosce il mestiere | Quanto glielo spieghi tu | Impara col tempo | Zero contesto sul tuo studio | Stili, misure e le tue regole |
| Acconti | Li rincorri tu | Li rincorre qualcun altro | Serve un altro strumento | Stripe, prima di confermare |
| Doppie prenotazioni | Capitano | Capitano | Capitano | Calendario sincronizzato nei due sensi |
| Quanto costa al mese | Le ore che non tatui: 4.000 € | Uno stipendio | Abbonamenti sparsi | Un canone, scritto |
La riga del costo usa lo scenario di riferimento: 2 ore al giorno a 100 euro l'ora, 5 giorni a settimana.
Le tre funzioni, una per una
Calendario sincronizzato nei due sensi. Non basta che lo strumento scriva sul tuo calendario: deve anche leggerlo. Se blocchi due ore dal telefono per un walk-in e il sistema non lo sa, hai comprato un generatore di doppie prenotazioni.
Acconti prima della conferma. Un gestionale che segna l'appuntamento e poi ti ricorda di chiedere l'acconto ha spostato il problema, non risolto. Il pagamento deve stare nel punto in cui la data si blocca. Il conto di cosa costa saltare questo passaggio è nella guida sui no-show.
Intake delle richieste. Soggetto, misura, zona del corpo e disponibilità devono arrivarti già separati, non dentro un messaggio vocale di tre minuti. È la differenza fra leggere e ricostruire.
Le sei domande da fare prima di firmare
- Legge il mio calendario o lo scrive soltanto?
- Il pagamento dell'acconto sta dentro il flusso di prenotazione o è un passaggio a parte?
- Se il cliente scrive male, capisce lo stesso cosa vuole?
- Posso dirgli quali stili non faccio e quali zone non tratto?
- Cosa succede quando non sa rispondere: si ferma o inventa?
- Quanto costa smettere: c'è vincolo, e i dati me li porto via?
Se cerchi la risposta a queste sei domande, Schedula Ink è costruito su misura per rispondere di sì.
Il canone di un gestionale si giudica anche rispetto a quanto vale la tua ora: il calcolo è nella guida sulla tariffa oraria. E quando arriva il momento di fatturare quello che incassi, la guida su partita IVA e regime forfettario spiega come si calcolano le tasse.
Domande frequenti
Cosa deve fare un gestionale per tatuatori?
Tre cose: tenere il calendario sincronizzato nei due sensi con quello che usi già, incassare l'acconto prima di confermare la data e raccogliere le richieste con soggetto, misura e zona del corpo separati. Se non fa queste tre, le altre funzioni non ti fanno risparmiare ore.
Meglio un gestionale generico o uno per tatuatori?
Un gestionale generico sa gestire appuntamenti, ma non sa cosa sia una seduta da due ore su un avambraccio, non sa che l'acconto va incassato prima e non sa quali stili fai. Ogni cosa che non sa gliela spieghi tu, ogni volta. Un verticale parte già con quel contesto.
Quanto costa non avere un gestionale?
Il conto lo fai con la tua tariffa. 2 ore al giorno di gestione a 100 euro l'ora sono 200 € al giorno, 1.000 € alla settimana, 4.000 € al mese e 48.000 € l'anno. Sono ore che non compaiono in nessuna fattura, ma le paghi.
Le ore che passi a fare il segretario puoi riprendertele. Guarda come funziona per la tua agenda.
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